O Departamento Geral de Ações Socioeducativas através da Comissão de Gestão de Documentos da Instituição dá prosseguimento aos trabalhos de eliminação de documentos, baseando-se nos instrumentos de gestão já aprovados, visando melhorias contínuas na administração pública.

Edital de Eliminação de Documentos Arquivísticos 2019.

A Comissão de Gestão de Documentos do Novo DEGASE é responsável por gerenciar, implementar, fiscalizar, elaborar e propor políticas relacionadas aos documentos de arquivo, no que tange a produção, classificação, avaliação, seleção e destinação. Ela é autônoma e segue as diretrizes emanadas pelo Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ). A comissão foi constituída através da Portaria nº 162 de 27 de junho de 2014 e publicada em Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro e formada pelos seguintes servidores:

 . Jean Maciel Xavier - Arquivista ID50090976
 . Alinne Pereira Costa - Arquivista ID 50232096
 . Renato Tavares Filho - Agente Socioeducativo ID19881053
 . Viviane Barbosa da Silva - Agente Administrativo ID50179489
 . Rosane Gonçalves Cruz – Assistente Social ID19885954

Contatos:
Email:
arquivo@novodegase.rj.gov.br
gestao.documentos@novodegase.rj.gov.br
Tels:
21 2334-6659 (Assessoria de Sistematização)
21 2334-6677 (CEMSE)
21 2334-6531 (Arquivo Permanente)
Disponibilizamos a seguir os instrumentos de gestão já aprovados e que devem ser utilizados por todas as unidades do sistema em todos os documentos produzidos, recebidos e acumulados.

Pauta de Reunião - Comissão de Gestão de Documentos (27/07/2017);

Manual de Gestão de Documentos - APERJ;

Manual de Gestão de Protocolo - APERJ;

Manual de Redação Oficial do Estado do Rio de Janeiro;

Tabela de Temporalidade de Atividade fim DEGASE;

Tabela de Temporalidade Atividade meio do Estado do Rio de Janeiro